ご利用について HOW TO USE

貸会議室等のご利用に際しては、以下のご案内をご理解いただき同意をいただいた上で、お申し込みください。

貸会議室の鍵のお渡し/返却について

遠鉄百貨店新館「13階/9階貸会議室」をご利用の場合
カギのお渡し/返却:遠鉄百貨店新館1階交番横の事務所フロア専用入口のエレベーターで直接13階へ上がっていただき管理事務所へお越しください。
遠鉄百貨店新館「8階貸会議室」をご利用の場合
カギのお渡し/返却:遠鉄百貨店新館8階のSBS学苑遠鉄校内フロントへお越しください。
浜松駅前ビル「A/B/C会議室」をご利用の場合
カギのお渡し:浜松駅前ビル4階休憩室へご利用時間10分前にお越しください。
カギの返却:終了時間になりましたら、浜松駅前ビル(053-454-8202)またはセイシン(053-455-0571)までご連絡ください。
遠鉄モール街ビル Any「セミナースペース」をご利用の場合
カギのお渡し/返却:遠鉄モール街ビル1階「Any」内浜松まちなかマネジメント(株)受付へお越しください。

駐車場について

  • 駐車場はございません。周辺の駐車場をご利用いただくか、公共交通機関でご来場ください。
    ただし「Any」ご利用の場合には、有料駐車場もご利用いただけます。
  • 遠鉄百貨店 第3駐車場をご利用いただいたお客様を対象に、駐車料金割引サービスを実施しております。是非、第3駐車場をご利用くださいませ。

お支払いについて

  • 原則、前払いとさせていただきます。請求書の期限内に当社指定銀行口座へ請求額をお振込みください。
  • お振込手数料は利用者様のご負担となります。

予約のキャンセルについて

  • 予約のキャンセルはトラブルを避けるため必ず電話で連絡の上、こちらの

    貸会議室等利用取消書

    をご提出ください。
    (FAXまたはメールにてお送りください。)

    FAX. 053-454-6601
    MAIL: entetsu.kaigi@entetsu.co.jp

  • 利用取消書を提出いただき、次の基準で料金をいただきます。
    ◎利用日7日以内(例:利用日が2月10日の場合、2月3日まで)の取り消し・・・利用料金全額
  • ※8日以前の取り消しについては、当社より料金の返金をします

時間延長について

  • 次の利用者にご迷惑がかからぬよう、利用時間は厳守してください。また、10分以上延長された場合は、1時間分の利用料金をいただきます。

配達物について

  • 配達物・郵便物については、当施設では受け取り・保管はいたしません。当日、主催者が直接受け取るよう手配してください。
    やむを得ず受け取った場合、紛失・盗難等の事故が発生しても当施設では一切責任を負いません。終了後の物品の預かりもお断りします。

食事について

  • 衛生上、お弁当の持ち込みはお断りします。
    ただし、指定時間配達やゴミ回収を依頼できる弁当業者を紹介させていただきますので、別途ご相談ください
  • 上記以外の場合は、遠鉄百貨店新館事務所フロア13階「スカイテラス(食堂)」がご利用いただけます。
    ご利用時間:11:00~15:00

注意事項について

  • 準備、入室、退室は時間内にお願いいたします。
  • 定員とは各レイアウトにおける最大収容人数です。最大収容人数を超えて利用することはできません。
  • 机、椅子の配置については自由ですが、利用後は利用者にて元の位置に戻していただきますようお願いします。
  • 危険物、騒音、振動の元になる物の持ち込みはご遠慮ください。
  • ゴミの処分については各自でお願いします。
  • 会議室内は全面禁煙とさせていただきます。
  • 室内での飲料のご利用は可能です。

利用者の責任について

  • 施設、備品等を破損、紛失した場合は、利用者の弁償となります。
  • お荷物等は、利用者側で管理をお願いします。万が一盗難、紛失した場合は、当社は責任を負いません。ご了承ください。

利用のお断りについて

  • 指定暴力団または指定暴力団連合またはその他集団的または常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある団体、もしくはその構成員による申し込み及び利用。
  • 公の秩序、または善良な風俗を乱すおそれがあるもの。
  • 利用の権利を譲渡したり転貸したとき。
  • 設備を破壊するおそれがあると当社が判断したとき。
  • 大規模地震発生に関する情報が発表されたとき。
  • その他、当社が利用を不適当と判断したとき。

当社側の免責について

  • 天変地異等不測の事故や災害のため、利用者側の責によらず会議室が利用不能になった場合でも、利用者側で発生する損害については補償いたしません。